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仓储货架采购前，应提供足够的信息给供应商，以保证设计安全。存储系统技术规范由指定者提供。指定者可以是咨询顾问或其他专家、用户，或设备供应商既作为指定者又作为供应商。

1.托盘或仓储笼。包括托盘或仓储笼的类型、型号、结构、质量、进叉方向与承载能力。指定者应意识到，在没有合适安全辅助件（比如跨梁或木层板）的情况下，不是所有的托盘类型都适用于货架。

2.存储单元。包括存储单元的重量（含托盘自重）、整体尺寸、安全与稳定。除非另外指定，假定是均匀分布荷载。

3.托盘搬运设备。包括叉车细节，如最大提升高度与巷道宽度。对于驶入式与贯通式货架，机械搬运设备的制造商、模型与物理尺寸对于保证足够的安全操作净距是必需的。

4.存储区域。技术规范应包括现场的入口、出口与物流信息。技术规范应特别留意消防通道与逃生路径，确保不妥协于存储设备的规划与操作。技术规范应包括存储区域的尺寸与区域内的任何障碍物。

5.操作状况。技术规范应包括存储货物的类型、移动频率与防火要求，以及任何计划的变动。某些用户的行业与操作惯例特别会对货架造成损害，这种情况发生在较高的生产量与较快的货物移动的地方，尤其是叉车所在巷道宽度比所需要宽的时候。状况较差的存储单元与托盘也是隐患，同时地坪整洁、操作人员技术水平与叉车状况都对维持货架安全的能力有重要影响。

6.货架防护。货架防护一般只是用于偶然损害，不应用于辅助放置托盘，除非设计专门考虑了托盘放置荷载。